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 李開復(fù)跳槽余音:如何防范企業(yè)核心員工的外流 摘自《中外管理》
字體: 發(fā)表日期:2005-10-24 15:48 評(píng)論:0 點(diǎn)擊:2134
一向熱愛(ài)微軟的李開復(fù)突然跳槽,不僅刺痛了微軟,更令企業(yè)在震驚之余反思:下一個(gè)憑什么不是我們?   2005年7月,微軟前全球副總裁李開復(fù)離開工作多年的微軟,出任互聯(lián)網(wǎng)搜索巨頭GOOGLE的全球副總裁及中國(guó)區(qū)總裁。李開復(fù)是語(yǔ)音識(shí)別領(lǐng)域的大師級(jí)人物,主導(dǎo)著微軟自然人機(jī)界面的研發(fā)。同時(shí)李也是微軟亞洲研究院的創(chuàng)始人,創(chuàng)辦五年之后便使得這個(gè)基礎(chǔ)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)被麻省理工學(xué)院《技術(shù)評(píng)論》雜志譽(yù)為“世界最火熱的實(shí)驗(yàn)室”。李開復(fù)的離去,將給微軟在中國(guó)發(fā)展戰(zhàn)略帶來(lái)重創(chuàng),甚至影響其全球的發(fā)展規(guī)劃。   核心員工在想什么?   像李開復(fù)這樣在各自的商業(yè)帝國(guó)和專業(yè)領(lǐng)域中具有舉足輕重份量的員工,是企業(yè)當(dāng)之無(wú)愧的核心員工。但企業(yè)是否了解進(jìn)而留住自己麾下這些流失不起的精英?   價(jià)值優(yōu)越感   核心員工的價(jià)值來(lái)源于其不可復(fù)制、難以模仿的獨(dú)特能力,這便使核心員工與普通員工在社會(huì)地位、組織地位、個(gè)人價(jià)值、個(gè)人回報(bào)上區(qū)別開來(lái),并增加了社會(huì)敏感性,比普通員工更希望受到尊重、更注意維護(hù)尊嚴(yán)。   更高的心理期望   核心員工更清楚自己對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的重要性,參與機(jī)會(huì)、參與程度、決策的貢獻(xiàn)大小,以及個(gè)人物質(zhì)回報(bào),直接影響到他們的組織承認(rèn)、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同以及自我實(shí)現(xiàn)等諸多高級(jí)需求上。   較高的專業(yè)忠誠(chéng)度和較低的企業(yè)忠誠(chéng)度   李開復(fù)是一個(gè)“理想主義”的科學(xué)家和技術(shù)開發(fā)者,他在很多場(chǎng)合都表達(dá)了自己的理想:希望在一個(gè)寬松的環(huán)境盡可能地開發(fā)對(duì)人類有用的創(chuàng)新技術(shù),而且這種技術(shù)要讓盡可能多的人受益,并希望用自己的學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來(lái)影響和教導(dǎo)年輕人。李開復(fù)曾經(jīng)表示不會(huì)離開微軟,如果有一天他真的離開的話,那只有兩個(gè)可能:去做更有影響力的事情;退休全力幫助中國(guó)的學(xué)生。顯然,極度崇尚技術(shù)、以整理全球信息為己任的Google正如日中天,同時(shí),李開復(fù)主導(dǎo)建立Google中國(guó)研究工程院的項(xiàng)目使他不用退休就可以達(dá)成全部的愿望。   盡管核心員工的價(jià)值如此重要,大多數(shù)企業(yè)對(duì)自身核心員工的管理還是相當(dāng)薄弱的,很少有企業(yè)為核心員工采取針對(duì)性強(qiáng)的管理策略。一份對(duì)1350名美國(guó)企業(yè)核心員工的研究表明:   ▲ 70%的核心員工認(rèn)為他們對(duì)組織負(fù)有責(zé)任,但只有51%的人認(rèn)為組織真正關(guān)心他們。對(duì)目前的薪酬水平感到滿意的還不到半數(shù)。   ▲ 核心員工對(duì)組織的忠誠(chéng)正受到他們對(duì)自己薪酬的不滿和組織在動(dòng)蕩的20世紀(jì)90年代所發(fā)動(dòng)的一系列變革的威脅。   ▲ 與其他群體相較而言,薪酬滿意度在決定核心員工對(duì)組織的承諾方面是一個(gè)更加主導(dǎo)的因素。   ▲ 核心員工認(rèn)為組織的支持是對(duì)組織承諾最強(qiáng)有力的推進(jìn)劑。但核心員工不太認(rèn)為他們得到了足夠的組織支持。   ▲ 不論群體性質(zhì)為何,包括核心員工在內(nèi),組織的工作環(huán)境同樣也是對(duì)組織承諾的強(qiáng)有力的推動(dòng)因素。   企業(yè)怎么辦?   規(guī)劃留人   業(yè)務(wù)戰(zhàn)略決定人力資源需求。配合企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)策略,分析、明確哪些是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)不可或缺的、最重要的核心人員,是進(jìn)行規(guī)劃的第一步。接下來(lái)要對(duì)員工素質(zhì)大“盤點(diǎn)”,比如:企業(yè)現(xiàn)有人員是否已經(jīng)滿足業(yè)務(wù)戰(zhàn)略對(duì)關(guān)鍵員工的需求,缺口有哪些?有多大?同時(shí),要分析外部人力市場(chǎng)的變化趨勢(shì)及內(nèi)部員工流失情況,預(yù)測(cè)關(guān)鍵員工隊(duì)伍未來(lái)的發(fā)展變化與業(yè)務(wù)發(fā)展的匹配情況。如此便能為關(guān)鍵員工的有效管理奠定良好基礎(chǔ)。   事業(yè)留人   不要企望有人會(huì)毫無(wú)緣由地對(duì)企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同,除非他們真正認(rèn)識(shí)到自己的日常活動(dòng)是如何與公司業(yè)績(jī)掛鉤的。事實(shí)上,提高核心員工滿意度的關(guān)鍵之一就在于讓其真正參與進(jìn)來(lái),使他感覺(jué)到自身活動(dòng)的價(jià)值和意義。而當(dāng)前,雇員參與方案普遍存在的問(wèn)題是華而不實(shí),缺乏真正使團(tuán)隊(duì)成員參與到?jīng)Q策活動(dòng)中去的機(jī)制,也很少或根本不考慮對(duì)雇員觀念隨后所產(chǎn)生的影響。   1994年年底,雇員們對(duì)Bayer公司的收購(gòu)行為冷嘲熱諷。管理方認(rèn)識(shí)到讓雇員投入到變革活動(dòng)中去是克服嘲諷和實(shí)施變革的關(guān)鍵。公司首先召開交互式大群體會(huì)議、成立熱點(diǎn)小組以收集全體員工有廣泛代表性的信息,每位員工都有參與的機(jī)會(huì)。然后,召集由更小的核心員工群體參加的追蹤會(huì)議。由于活動(dòng)并不是在走過(guò)場(chǎng),在討論的基礎(chǔ)上,公司內(nèi)部就如何改進(jìn)績(jī)效展開對(duì)話,員工也為自己設(shè)定了在刺激的薪酬方案中的績(jī)效目標(biāo),改革才得以穩(wěn)步推進(jìn)。管理方還與員工共同開發(fā)出了績(jī)效記分板,它包含了對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行測(cè)評(píng)的一整套辦法,反映了員工確實(shí)能夠施加影響的五個(gè)方面。由于記分板直觀地反映出五個(gè)方面在各個(gè)時(shí)期的變化,因此,雇員能夠明白他們自己的績(jī)效是如何影響這些變化,以及這些變化又是如何對(duì)整個(gè)公司的業(yè)績(jī)產(chǎn)生影響的。   薪酬留人   激勵(lì)工作可以重點(diǎn)從績(jī)效、薪酬和環(huán)境氛圍的營(yíng)造三個(gè)方面入手。   關(guān)鍵員工的績(jī)效管理是戰(zhàn)略性的績(jī)效管理。通過(guò)分析實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的關(guān)鍵成功因素,我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并由此確定關(guān)鍵員工的牽引性績(jī)效指標(biāo),從而把他們的主要活動(dòng)和企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合,保證其績(jī)效貢獻(xiàn)直接支持企業(yè)戰(zhàn)略。   員工的回報(bào)包括經(jīng)濟(jì)與非經(jīng)濟(jì)性兩種,又有短期、中期和長(zhǎng)期之分。對(duì)關(guān)鍵員工的薪酬管理要重點(diǎn)考慮中長(zhǎng)期薪酬方案,現(xiàn)在很多公司實(shí)施員工持股計(jì)劃和期權(quán)計(jì)劃正是基于這種考慮。   營(yíng)造適當(dāng)?shù)沫h(huán)境氛圍,是關(guān)鍵員工發(fā)揮高績(jī)效的基礎(chǔ),也是留住關(guān)鍵員工的重要因素。   情感留人   雖然核心員工曾與企業(yè)簽訂了保密協(xié)議或者競(jìng)業(yè)協(xié)議,但因?yàn)樗麄兌际悄愁I(lǐng)域的精英人才,所以一旦離職,勢(shì)必會(huì)給企業(yè)機(jī)密或資源的保護(hù)帶來(lái)隱患。作為HR人員,首要任務(wù)是連接企業(yè)和員工,發(fā)揮橋梁作用,要代表企業(yè)與核心員工進(jìn)行坦誠(chéng)溝通,擺明利弊,力作挽留,既要保證公司利益不受損害,又不能給員工造成心理壓力,這往往不是一紙競(jìng)業(yè)協(xié)議能解決的。必須花一些業(yè)余時(shí)間和他們交往,不僅在工作上積極配合,在業(yè)余生活時(shí)間也能和他們打成一片。通過(guò)私人的交流與溝通,了解員工在工作中的挫折感和滿足感,反映出對(duì)公司的真實(shí)看法。通過(guò)這些交流,HR人員也會(huì)及時(shí)總結(jié)并向公司高層提出自己的建議和意見(jiàn),從而不斷改進(jìn)并完善管理。   防范措施   (1)戰(zhàn)略制衡——人才儲(chǔ)備。適度的制衡機(jī)制可以培養(yǎng)核心員工的企業(yè)精神和合作意識(shí),避免其愿望過(guò)于膨脹,并能降低企業(yè)為雇傭他們而支付過(guò)多的人力成本。如果采取從市場(chǎng)上招聘掌握同類技術(shù)的員工作為人才儲(chǔ)備,一方面可以激勵(lì)核心員工努力工作,使其產(chǎn)生工作不努力就會(huì)有被“炒”的威脅,另一方面也是為了最大可能地防范核心員工一旦跳槽而給企業(yè)帶來(lái)不必要損失的風(fēng)險(xiǎn)。   (2)核心能力傳遞——文檔控制。對(duì)某項(xiàng)技術(shù)、資源的壟斷是核心員工難以管理的根本原因。一個(gè)相對(duì)理性的企業(yè)家,一方面要激勵(lì)現(xiàn)有核心員工,另一方面必須降低核心能力的專用性,即縮短核心能力集中在少數(shù)員工身上的期限,搭建核心能力傳遞平臺(tái)。目前,企業(yè)常采用的方式是“導(dǎo)師制”!拔臋n控制”法也是一種很好的核心能力管理手段,即定期對(duì)核心員工的工作流程、工作任務(wù)以文檔的方式記錄,并定期匯總存檔。其好處是一旦核心員工由于某種原因離開企業(yè),該工作文檔便可作為企業(yè)學(xué)習(xí)及研究的對(duì)象,保證核心能力能繼續(xù)留在企業(yè),使得“人走核心能力不走”。例如:對(duì)于技術(shù)類核心員工,嚴(yán)格管理技術(shù)資料,采用技術(shù)小組或團(tuán)隊(duì)的形式,使團(tuán)隊(duì)成員共享部分核心技術(shù);對(duì)于管理類核心員工,董事會(huì)應(yīng)避免授予總經(jīng)理過(guò)大的權(quán)力,可通過(guò)對(duì)副總經(jīng)理的任命來(lái)形成分工合作、鉗制和競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制等。   (3)誠(chéng)信約束——聲譽(yù)管理。在一個(gè)有效的人才市場(chǎng)上,個(gè)人聲譽(yù)對(duì)核心員工就業(yè)有著非常重要的影響。聲譽(yù)約束是隱性的,核心員工作為有名譽(yù)追求和未來(lái)預(yù)期的人,不會(huì)只考慮行為努力與行為結(jié)果在某一合約期是否對(duì)稱,還會(huì)考慮下一期甚至更遠(yuǎn)期的影響。惡劣的職業(yè)聲譽(yù)會(huì)導(dǎo)致核心員工更少的就業(yè)選擇權(quán),甚至提前結(jié)束其職業(yè)生涯。   (4)獨(dú)特環(huán)境的營(yíng)造。組織可以通過(guò)環(huán)境的營(yíng)造使得員工的關(guān)鍵知識(shí)具有組織特色,在組織內(nèi)可以發(fā)揮作用,在其他組織則受到限制。比較典型的例子是外資企業(yè)的經(jīng)理人到民營(yíng)企業(yè),他們?cè)谕赓Y企業(yè)中掌握的方法和知識(shí)并不能在民營(yíng)企業(yè)中完全施展。環(huán)境的差異性使得知識(shí)無(wú)法正常運(yùn)用。所以,如果關(guān)鍵員工所擁有的知識(shí)有著明確的組織烙印,在一個(gè)組織中可以產(chǎn)生作用,在另外的組織中發(fā)揮的作用就會(huì)減半。   (5)提高離職成本。離職成本可定義為硬成本和軟成本兩方面。所謂硬成本是指離職后需向公司支付一定的違約金、培訓(xùn)補(bǔ)償金等費(fèi)用;軟成本主要指員工離職的機(jī)會(huì)成本,例如:公司在激勵(lì)措施上可考慮給予經(jīng)常性的培訓(xùn)、關(guān)鍵崗位津貼、貸款購(gòu)房購(gòu)車、補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)等政策。一旦其離職后,這些待遇也相應(yīng)煙消云散,員工不得不考慮其為跳槽付出的較大機(jī)會(huì)成本。在具體操作時(shí)要注意軟、硬成本的有機(jī)結(jié)合,通過(guò)軟成本方面的設(shè)置,巧妙地減少硬成本方面制約措施給員工的不良感覺(jué)。   (6)注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)及相關(guān)法律。如對(duì)員工職務(wù)發(fā)明和其它技術(shù)成果所有權(quán)的歸屬,應(yīng)制定出符合法律的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章。在人員聘用合同的條款中,明確闡述雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),做到有備無(wú)患,避免在萬(wàn)一陷入法律訴訟時(shí)的被動(dòng)地位。

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